Wer im Kreishaus Viersen den Überblick behalten will, braucht vor allem eines: Organisationstalent. Julia Neumann bringt genau das mit. Die 40-Jährige aus Kempen arbeitet seit dem 1. November 2025 im Büro von Bennet Gielen und sorgt dort dafür, dass Termine, Abläufe und Abstimmungen reibungslos funktionieren.

Für Neumann ist die Arbeit im Umfeld des Landrats kein Neuland. Bereits seit September 2021 arbeitet sie eng mit Bennet Gielen zusammen, damals noch im Kempener Rathaus. Überhaupt ist ihr beruflicher Weg eng mit der Stadt Kempen verbunden. Von 2003 bis 2007 sowie erneut von 2019 bis 2025 war sie dort tätig. Nach ihrer Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadtverwaltung Kempen führte sie ihr Weg früh in verantwortungsvolle Positionen, unter anderem in das Vorzimmer des damaligen Beigeordneten Hans Ferber. Später folgten Stationen im Vorzimmer der Jugendamtsleitung sowie des Ersten Beigeordneten.

Mit dem Wechsel ins Kreishaus hat sich ihr Aufgabenfeld erweitert, ohne dass sich die grundsätzliche Arbeit verändert hätte. „Gar nicht so viel, es ist nur in der Menge mehr geworden“, beschreibt sie den Unterschied. Die höhere Termindichte des Landrats erfordert ein noch präziseres Zeitmanagement und eine enge Abstimmung im Hintergrund.

Ihr Arbeitsalltag beginnt strukturiert. Zunächst werden E-Mails gesichtet und mit der Kollegin abgestimmt, anschließend richtet sich der Blick auf die Termine des Tages. Was muss vorbereitet werden, welche Unterlagen werden benötigt, wo sind kurzfristige Anpassungen notwendig? Dazwischen gibt es immer wieder direkte Rücksprachen mit dem Landrat. Kein Tag gleicht dabei dem anderen, auch wenn die Abläufe klar definiert sind.

Zu ihren zentralen Aufgaben gehört das komplette Terminmanagement für den Landrat. Darüber hinaus organisiert sie Ordensangelegenheiten und koordiniert die Glückwünsche an Jubilare im Kreis Viersen. Eine Tätigkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht und ein hohes Maß an Überblick und Verlässlichkeit erfordert.

Die Zusammenarbeit mit Bennet Gielen beschreibt Julia Neumann als geprägt von Klarheit und Vertrauen. Besonders schätzt sie seinen Humor sowie seine strukturierte Arbeitsweise. „Er ist ein sehr guter Chef“, sagt sie.

Privat findet sie Ausgleich beim Lesen und Kochen. Gemeinsam mit ihrem Mann und ihren beiden Kindern lebt sie in Kempen und verbindet damit Familie und Beruf in der Region, in der sie seit vielen Jahren verwurzelt ist. (tob)

BU: Julia Neumann an ihrem Arbeitsplatz im Kreishaus. Foto: Tobias Stümges